מתכננים אירוע בטבע? כנס או חתונה? חוששים שמזג האויר או תנאי השטח יפתיעו?במיוחד עבורכם הנה 5 טיפים לאירוע חוץ מושלם

בשנים האחרונות, יותר ויותר מנהלי רווחה בארגונים וזוגות צעירים מחפשים לקיים אירועים ייחודים במיקומים לא סטנדרטיים בטבע, ומחפשים לצורך כך שירותים להשכרת ציוד ופתרונות קירוי.

המאמר הזה פונה בדיוק אליכם, אותם אנשים שנמאס לכם מאירוע סטנדרטי באולם ורוצים לקיים אירוע יוצא מן הכלל באויר הפתוח, כזה שכולם יזכרו.

זוגות מאורסים כבר מזמן גילו ש"לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן" זו לא רק סיסמא, וחתונה על חוף הים אבל ממש על קו המים, או בנוף מדברי היא אירוע בלתי נשכח.

כיום ובייחוד לאחר התפרצות הקורונה בגליה השונים, גם חברות ובתי עסק השכילו להבין שאירועי גיבוש, כנסים ושאר אירועי חברה אשר מתקיימים במיקומים מקוריים תחת כיפת השמיים,

מחזקים את היחסים האישיים והעסקיים עם העובדים והלקוחות שלהם ותורמים למוניטין המותג.

בנוסף, פתרונות הקירוי הקיימים היום, מנטרלים את היכולת של מזג האויר להפתיע אותנו כמעט לחלוטין בבואנו לקיים אירוע בטבע.

אז על מה חשוב להקפיד כשאנחנו מתכננים אירוע חוץ או אירוע בטבע?

• יעוץ מקצועי – אירוע חוץ מוקם לרוב יש מאין, מה שמחייב ספק מקצועי ועתיר נסיון שידע להעריך את מתווה השטח והתאמתו לציוד. כמעט כל מקום שחלמתם עליו יכול להתאים לאירוע, אך למעט בטיחות המשתתפים החוגג מחוייב לנקוט בכל אמצעי הבטיחות הנדרשים. אל תחששו לבקש מהספק שיציג בפניכם אישורים לציוד ולקונסטרוקציה שהוא מספק. ספק אחראי ידע גם לומר לכם אם כדאי לשנות לוקיישן או לבצע הכנה מוקדמת אם נדרש.

• אוהל ממוזג או הצללה? – כאמור קיימים היום פתרונות קירוי ומיזוג מושלמים. אנחנו לא רוצים שהגשם יבוא ויפתיע ויהרוס לנו את היום החשוב בחיינו. אנחנו גם לא רוצים שהאורחים שלנו יזיעו בשמש הקופחת ובלחות הגבוהה של הקיץ הישראלי, ובטח שהכלה או נשות העסקים לא ירצו שהאיפור ינזל או התסרוקת המוקפדת תיהרס. ניתן להשכיר לאירוע אוהלים מעוצבים עם מיזוג נייד בעוצמה גבוהה (או חימום נייד בהתאם למזג האויר הצפוי). האוהלים להשכרה הקיימים בשוק מעוצבים, עמידים ומודולאריים. כך שהאירוע שומר על מראה ייצוגי וחגיגי.

• חשמל – כמו בכל אירוע אספקת החשמל המדוייקת היא סוגיה קריטית להצלחת האירוע. הקייטרינג צורך חשמל לבישול, חימום, מקררים ועוד. מה עם מוסיקה?בין אם זו להקה או דיג'יי, מערכות המחשוב וההגברה צורכות גם הן חשמל. ומה לגבי תאורה?מקרנים?אטרקציות למיניהן? חברה מקצועית להשכרת ציוד לארועים תדע להתאים את הגנרטורים המדויקים לאירוע שלכם, כך שלא תהיה הפסקת חשמל פתאומית או אספקה נמוכה מידי של כח. כמו כן היא תדאג לגיבוי זמין וצוות מקצועי בשטח שילווה את האירוע.

• לשכור מפיק אירועים או להפיק אירוע עצמאית? – בגדול מדובר בעניין של תקציב והעדפה אישית. קיימות בשוק חברות להשכרת ציוד לאירועים אשר יכולות לספק את כל הציוד "הכבד" לאירוע תחת קורת גג אחת. אצלנו ב"כפיר אוהלים לאירועים בע"מ" תוכלו למצוא: אוהלים ממוזגים, גנרטור, ציוד מטבח, שירותים כימיים, הצללות, במות, ריהוט חוץ ועוד. ניתן לשלב ספק ציוד כבד עם מעצב אירועים, או ספק ציוד "קל" (סכו"ם, מפיות, פרחים ועוד). אם יש באפשרותכם לשכור שירותי מפיק אירועים אשר מכיר את הספקים ויכול לעשות זאת עבורכם – מה טוב. כמובן שמומלץ להשוות מחירים ולקבל המלצות.

• בעלי חיים ומזיקים – רגישים לעקיצות? חוגגים ביער? אנחנו חושבים על כל הפרטים הקטנים כדי שהאירוע יהיה מושלם. ניתן ורצוי לבצע הדברה מקדימה ולתחום את השטח כך שבעל חיים כזה או אחר, או אורח לא רצוי לא יוכל להתפרץ לאירוע.

לטיפים נוספים ומידע על השכרת ציוד לאירוע בטבע, מוזמנים להכנס לאתר שלנו "כפיר אוהלים לאירועים בע"מ" ולעקוב אחרינו בפייסבוק.

נתראה בשמחות!